社員インタビュー

業務内容について

営業事務及び総務業務を行っており、主に入札業務、契約書作成、業務データ整理などを担当しています。

その他に、私はPCが好きなこともあり、壊れたPCの修理や、新しいPCのセットアップなど管理もしております。

最近では、クラウド化やテレワーク化の流れに伴い、経費精算ソフトの導入やweb会議の準備などを行っています。

1日のスケジュール

出社したらまず社内チェックをし、周りの方が業務を行いやすい環境にします。

その後、メールのチェックを行い、急ぎの要件については速やかに対応を行います。

次に各省庁や各自治体の入札案件の告示確認、結果確認を行います。

午後からは、インターネットや新聞などで最新ニュースを確認し、仕事に繋がりそうな情報を集めます。

それ以外にも、急ぎの業務の依頼を受けて対応しています。

仕事のやりがい

入札業務などでは最初に結果を把握することができるため、会社全体の状況が見えてきます。

入札前には、申請書作成などで忙しくなりますが、その案件が落札できた時には達成感があります。

私が中心となって書類作成を行った、防衛省の案件が落札できたときは、とてもうれしかったです。

社内環境

業務は忙しいときと余裕があるときの差があり、忙しいときなどは上司の方にも手伝ってもらっています。逆に余裕があるときは、違う部署の手伝いなどもしているため、新しいことを覚える機会が多く、やりがいを感じています。

仕事で工夫していること

社内の方から質問を受ける機会が多いので、誰もが分かるような説明ができるよう心掛けています。PCに関しては、ちょっとした質問も多いので何でも答えられるよう日々勉強をしています。

休日の過ごし方

農園での作業と自作PCを作っています。

自分で作った野菜を社内で配ったり、自作PCでの知識を活用し業務にあたったりしています。